De zorgeloze route naar WOO
De WOO vraagt veel van je organisatie, wij maken het eenvoudig. Met één geïntegreerd systeem voor publicatie, koppelingen en support onder één dak.
Vertrouwd binnen een netwerk van 20+ vooruitstrevende gemeenten



Waarom gemeentenkiezen voor Publiq
Ontwikkeld samen met gemeenten, met oog voor service en betrouwbaarheid.
Voldoet aan standaarden
Levering aan landelijke WOO-index én eigen voorziening conform Woo, WCAG en NL Design.
Met zekerheid en service
Eén partner, bewezen oplossing, serviceovereenkomst en ondersteuning met een directe helpdesk.
Publicatie vanuit de bron
Publicatie direct uit de bron waarborgt eigenaarschap, betrouwbaarheid en duidelijke regie.
Groeipad naar de toekomst
Binnen weken informatie publiek, daarna eenvoudig uitbreiden met meerdere bronnen en partijen.
Van koppeling tot publicatie, wij regelen het
Wij bieden niet alleen techniek, maar een complete aanpak. Met bewezen oplossingen én een ervaren team dat meerdere implementaties succesvol heeft verzorgd.
Gebruiksvriendelijke omgeving
Ontwikkeld met én voor overheden, gebaseerd op het NL Design System en getest met gebruikers.

Geïntegreerde koppelingen
Publiceer rechtstreeks vanuit je zaaksysteem of andere bronnen via open standaarden zoals ZGW.

Snelle livegang
Binnen enkele weken compliant en live, geen maandenlange trajecten.
Modulair
Open source, modulair opgebouwd en schaalbaar bij groeiende verplichtingen.
Volledige ontzorging
Eén aanspreekpunt, één overeenkomst: service, updates en hosting geregeld.
Alles wat je nodig hebt voor zorgeloze publicatie
Van toegankelijk ontwerp tot slimme koppelingen: alle functies die
gemeenten nodig hebben.


In 4 weken van start naar compliant
We maken het makkelijk om klein te beginnen en slim op te schalen. Zo blijf je in controle, voldoe je aan de wet én houd je ruimte voor groei.
Intake & voorbereiding
We brengen wensen en randvoorwaarden helder in kaart
Technische mapping
We analyseren je systemen en bepalen de beste oplossing
De bouw van je portaal
We koppelen de systemen en bouwen jouw portaal
Klaar om te publiceren!
Na een ketentest en definitieve controle ben je direct live
Aansluiting op gemeentelijke systemen
Koppelingen naar zaak- en informatiesystemen beschikbaar, maatwerk mogeijk
Vraag naar mogelijkhedenStart klein. Groei slim.Eén vast tarief.
Ontdek samen met ons hoe we jullie publicatieprocessen slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendig kunnen maken.
Publiq Quickstart
Vanaf
€14.000,-
Inclusief
Figma prototype
Een publicatievoorziening gebaseerd op NL Designsysteem
Een Wordpress CMS voor de OpenWoo content Editor
Projectmanagement
Geconfigureerde OpenWoo.app
Configuratie standaard koppeling
Optioneel
NLDS Token set laten ontwikkelen
Alles wat je wilt weten, vooraf
We snappen dat je zorgvuldig wilt kiezen. Daarom beantwoorden we hier de vragen die we het meest horen. Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op, we denken graag met je mee.
Tijdens de intake bekijken we samen welke voorwaarden er nodig zijn om succesvol te starten. Daarbij gaat het om de inrichting van het proces, de betrokken rollen binnen uw organisatie en de technische aansluiting.
Belangrijk is dat uw bronsysteem (bijvoorbeeld een DMS of zaaksysteem) open en goed benaderbaar is. Alleen zo kunnen we een betrouwbare koppeling realiseren en zorgen dat u snel aan de slag kunt.
Met de Publiq Quickstart rondt u de implementatie meestal binnen één maand af. U beschikt dan over een volledig ingerichte publicatievoorziening in uw eigen huisstijl, beschikbaar via bijvoorbeeld open.gemeente.nl.
De Quickstart bevat standaard een koppeling met een zaaksysteem of ander bronsysteem. Wanneer we een bestaande koppeling gebruiken, is één maand de norm. Bij nieuwe of aangepaste koppelingen kan de doorlooptijd wat langer zijn. Veel gemeenten starten met één bron koppeling en groeien daarna door naar meerdere systemen.
Voor een succesvolle implementatie is het belangrijk dat je verschillende disciplines binnen je organisatie betrekt. Denk aan informatiebeheer of DIV voor de selectie en aanlevering van documenten, ICT of applicatiebeheer voor de technische inrichting, beveiliging en koppelingen, communicatie of het online team voor de presentatie en toegankelijkheid op de website, en juridische zaken om te borgen dat documenten voldoen aan de Woo. Door deze rollen samen te brengen ontstaat een gedragen aanpak en een voorziening die goed aansluit bij je organisatie.
Je kunt documenten op twee manieren publiceren. De meest gebruikte manier is automatisch: vanuit je bronsysteem, zoals een DMS of zaaksysteem, worden documenten via de standaardkoppeling direct doorgezet en gepubliceerd in de huisstijl van je organisatie, bijvoorbeeld op open.gemeente.nl. Daarnaast kun je kiezen voor een regieomgeving.
Daarmee kunnen medewerkers handmatig documenten publiceren of juist depubliceren. Dit is vooral handig wanneer publicatie geen onderdeel is van de workflow van je bronsysteem of wanneer er meerdere bronnen zijn aangesloten. Zo heb je altijd de flexibiliteit om te kiezen tussen automatische publicatie en handmatige regie.
De publicatievoorziening ondersteunt versiebeheer en correcties. Moet een document worden ingetrokken of vervangen, dan regel je dat eenvoudig via je bronsysteem of – als je die hebt – via de regieomgeving.
De nieuwe versie komt automatisch in de voorziening en de oude wordt gemarkeerd als vervallen. Zo blijft er altijd een transparant en volledig overzicht beschikbaar voor inwoners en organisaties.
De WOO verplicht je om openbaar gemaakte informatie vindbaar te maken via de centrale Woo-index van KOOP. Onze voorziening ondersteunt dit automatisch. Documenten verschijnen in je eigen online omgeving, bijvoorbeeld open.organisatie.nl, en tegelijk worden de juiste verwijzingen aangeleverd aan de Woo-index. Ook stelt de voorziening de informatie beschikbaar aan de Woo-harvester.
Waar de Woo-index laat zien waar documenten te vinden zijn, haalt de Woo-harvester de documenten daadwerkelijk op en maakt ze doorzoekbaar via open.overheid.nl. Zo voldoe je aan de wettelijke verplichting én maak je informatie breed en centraal toegankelijk voor inwoners, journalisten en andere gebruikers.
Er zijn al verschillende standaardkoppelingen beschikbaar, bijvoorbeeld met Zaaksysteem.nl (xxllnc), Notubiz en OpenZaak. In dat geval gaat het vooral om configureren en kun je snel starten. Zijn je systemen open op basis van de ZGW-standaard, dan is het maken van een nieuwe koppeling relatief eenvoudig.
In principe kunnen alle systemen die open zijn gekoppeld worden. Bovendien worden er voortdurend nieuwe koppelingen toegevoegd aan openwoo.app, zodat je steeds meer mogelijkheden hebt om je eigen systemen te verbinden. Laat je een nieuwe koppeling ontwikkelen, dan wordt die ook beschikbaar voor andere organisaties. Dat is goed om te delen en biedt de kans om een koppeling eventueel samen met andere gemeenten te laten ontwikkelen.
Koppelen met meerdere systemen is mogelijk en wordt ook al door verschillende klanten gedaan. In onze ervaring werkt het het beste om klein te starten: je begint met één bronsysteem en een eerste informatiecategorie (Publiq Quickstart) en bouwt van daaruit stap voor stap verder. Zo groeit de voorziening mee met je organisatie en houd je het overzichtelijk (Publiq Next). De regieomgeving ondersteunt je daarbij. Daarmee kun je altijd documenten handmatig publiceren of beheren, ook als publicatie geen onderdeel is van de workflow van je bronsysteem of wanneer er meerdere bronnen zijn aangesloten.
Laat je een nieuwe koppeling ontwikkelen, dan komt die ook beschikbaar voor andere organisaties. Zo profiteer je zelf van flexibiliteit én draag je bij aan een steeds bredere set aan koppelingen die gemeenten samen benutten.
De koppelingen zijn ontwikkeld volgens de geldende standaarden en met veel aandacht voor beveiliging en betrouwbaarheid. Alle communicatie verloopt via beveiligde verbindingen en voldoet aan de eisen die gemeenten stellen op het gebied van privacy en gegevensbescherming.
Daarbij houden we rekening met de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) en de AVG. Doordat er gebruik wordt gemaakt van open standaarden, zijn de koppelingen transparant en goed te beheren. Bovendien wordt de voorziening continu doorontwikkeld en getest, zodat je erop kunt vertrouwen dat documenten veilig, correct en stabiel worden gepubliceerd. Zo weet je zeker dat je publicaties niet alleen voldoen aan de Woo, maar ook aan de hoogste eisen voor veiligheid en betrouwbaarheid.
Het beheer en onderhoud regelen wij voor je via een serviceovereenkomst. Je kiest daarbij uit drie pakketten, afhankelijk van het aantal koppelingen dat je wilt ondersteunen.
Met Quickstart krijg je ondersteuning bij één koppeling, met Next bij twee tot vier koppelingen en met Premium bij vier of meer koppelingen. Alle overeenkomsten zijn inclusief hosting op basis van een fair use policy.
Groeit je organisatie en heb je meer koppelingen nodig, dan kun je op ieder moment overstappen naar een ander pakket. We zetten het contract dan eenvoudig om naar de nieuwe, passende overeenkomst. Zo weet je zeker dat het beheer altijd goed geregeld is en kun jij je volledig richten op het gebruik van de voorziening.
De implementatie van de voorziening inclusief een standaardkoppeling kost €14.000 exclusief btw. Voor dat bedrag richten we de volledige voorziening in en word je volledig ontzorgd, inclusief projectmanagement.
Wanneer de NLDS token set nog niet aanwezig is, regelen wij die ook. Dit vormt de basis om snel van start te gaan. In een startgesprek kijken we samen of deze basis voldoende is of dat er een andere aanpak nodig is, bijvoorbeeld wanneer er een koppeling op maat ontwikkeld moet worden. Na oplevering kies je een serviceovereenkomst die past bij jouw situatie.
We hebben drie pakketten beschikbaar: Quickstart voor één koppeling (€600 per maand), Next voor twee tot vier koppelingen (€800 per maand) en Premium voor vier of meer koppelingen (€1.100 per maand). Alle bedragen zijn exclusief btw en de pakketten zijn inclusief hosting op basis van een fair use policy. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent en groeit de voorziening flexibel mee met je organisatie.
Het dagelijks beheer van de voorziening nemen wij volledig uit handen via de serviceovereenkomst. Jij hoeft dus niet te zorgen voor technisch onderhoud, hosting of doorontwikkeling.
Wat wel bij jouw organisatie blijft, is het functioneel beheer: het aanwijzen van medewerkers die documenten aanleveren of controleren, het beheren van de rechten binnen de regieomgeving en het bewaken van de interne processen. Wij zorgen ervoor dat de techniek en de koppelingen altijd stabiel, veilig en actueel zijn, zodat jij je kunt richten op de inhoud en de kwaliteit van de publicaties.
Benieuwd hoe we jou kunnen helpen?
Jeroen helpt je graag verder.
Stuur een berichtje